4- دریافت پیامک رمز عبور اولیه در شماره همراه سازمانی
5- ورود به سامانه با استفاده از رمز عبور پیامک شده
6- تعریف رمز عبور جدید
7- ورود به سامانه پنجره واحد با کد ملی و رمز عبور تعریف شده
استفاده از سامانه پنجره واحد در کنار سهولت دسترسی به سامانه های سازمانی، نکاتی امنیتی را جهت حفظ حریم شخصی کاربران در پی دارد که با رعایت آنها می توان بهبود عملکرد کاربران در تعامل با سامانه های سازمان را تضمین کرد.
1- در حفظ و نگهداری رمز عبور خود بسیار دقت نمایید.
2- برای فعال سازی حساب کاربری، فعال بودن سیم کارت سازمانی الزامی است.
3- نحوه نمایش پنجره واحد منطبق با دستگاه هوشمند انتخابی کاربر خواهد بود.
4- دسترسی کاربران به سامانه های سازمانی در این مرحله بر اساس اطلاعات ارسالی از اداره کل منابع انسانی می‌باشد.
در راستای رفع مشکل استفاده از شناسه های کاربری متعدد جهت ورود به سامانه های مختلف، مرکز انفورماتیک اقدام به طراحی ، توسعه و پیاده سازی سامانه پنجره واحد در سازمان نموده است.
با استفاده از سامانه پنجره واحد استقرار یافته در سازمان به آدرس https://sso.idoportal.ir ، کاربران سازمان که از سامانه های مختلف مانند سامانه اتوماسیون اداری، سامانه منابع انسانی، سامانه آموزش (ایده) و... استفاده می کنند می توانند تنها با یکبار احراز هویت (ورود نام کاربری و رمز عبور) در سامانه پنجره واحد به تمام سامانه هایی که دسترسی وی برای آنها تعریف شده است ورود کرده و از بخاطر سپاری تعداد قابل توجهی نام کاربری و رمز عبور اجتناب می شود.
